Rozliczenia
Dostać zapłatę powinno być najprostsze
Robota zrobiona, maszyna pojechała, a pieniądze są gdzieś pomiędzy zleceniem serwisowym, okresem wynajmu i czyjąś pamięcią. Ustalenie, kto ile jest winien, nie powinno zajmować pół dnia.
Zastępuje: przepisywanie kwot do programu księgowego i arkusz z listą tych, którzy nie zapłacili.
1:02 oglądania
Jak to wygląda dzisiaj
- Rachunki przepisuje się z karty roboty, więc kwoty odklejają się od tego, co zrobiono.
- Kto jest po terminie, to pytanie, na które ktoś musi dopiero odpowiedzieć.
- Ponaglenie to napisanie tego samego maila po raz czwarty i nadzieja, że nikt już nie ponaglił.
Co robi Stalmio
- Każdy rachunek powstaje z tego, czego dotyczy, więc się zgadza, bo nikt go nie przepisywał.
- Ponaglenie to jedno kliknięcie, rachunek idzie w załączniku i zostaje zapisany, więc nikt nie ponagli drugi raz.
- Wszystko trafia do Twojej księgowości, która wystawia właściwą fakturę.
Co słychać w filmie
Narracja słowo w słowo, na wypadek gdybyś był w miejscu, gdzie nie da się włączyć dźwięku.
- 0:00Otrzymanie zapłaty powinno być najprostszą częścią procesu.
- 0:04Pulpit pokazuje dokładnie, gdzie są pieniądze. Dziesięć rachunków, siedem opłaconych, trzy czekają na płatność, jeden jest po terminie.
- 0:14A ten po terminie pozostaje oznaczony na czerwono, dopóki ktoś się nim nie zajmie.
- 0:21Każdy rachunek powstaje na podstawie konkretnej transakcji. Ten dotyczy okresu wynajmu.
- 0:27Tysiąc czterysta złotych plus VAT. Wszystko się zgadza, bo nikt nie musiał niczego przepisywać.
- 0:34Ponaglenie wysyłasz jednym kliknięciem, a rachunek trafia do klienta w załączniku.
- 0:39Wiadomość jest wysłana i zapisana przy rachunku, więc nikt nie wyśle ponaglenia drugi raz.
- 0:47A wszystko trafia do księgowości, która wystawia właściwą fakturę.
- 0:51Ty zajmujesz się maszynami. Dokumenty są zawsze na bieżąco.
O co pytają dealerzy
- Czy to system do fakturowania?
- Nie i jest to świadome. Stalmio tworzy rachunek handlowy, a Twój program księgowy wystawia właściwą fakturę, bo tam należą obowiązki podatkowe i prawne, łącznie z KSeF. Każdy rachunek nosi tę informację na samym dokumencie.
- Jak ponaglić kogoś, nie ponaglając go dwa razy?
- Jedno kliknięcie wysyła przypomnienie z rachunkiem w załączniku, a wysyłka zapisuje się przy tym rachunku. Kolejna osoba widzi, że już poszło i kiedy.
- Z jaką księgowością to współpracuje?
- Xero oraz wFirma dla polskich dealerów. Rachunki przechodzą tam, więc właściwa faktura powstaje tam, gdzie Twoja księgowość już pracuje, a nie w drugim systemie, którego nikt nie uzgadnia.
Zobacz to na swoim sprzęcie
Demo to rozmowa, a nie pokaz slajdów. Weź swoje maszyny, swój wynajem i to, co w tygodniu uwiera najbardziej.
Umów demo