Wynajem
Wynajem, od telefonu do powrotu maszyny
Co jest wynajęte, co ma wrócić, gdzie ta maszyna naprawdę stoi dziś rano i ile wart jest każdy okres. Pisane dla dealera, który wynajmuje i sprzedaje, a nie dla firmy, która robi wyłącznie wynajem.
Stalmio w 2 minuty
Co to robi
Te części Stalmio, w których żyje ten dział, po kolei. Do każdej jest tutaj krótki film i własna strona.
Strona i sklep
Twoja strona to witryna sklepu, a u większości dealerów jest sprzed lat.
- Twój sprzęt, poukładany tak, jak kupujący naprawdę szuka koparki.
- Katalog wynajmu pokazuje tylko to, co jest dziś naprawdę wolne. Maszyn w wynajmie po prostu tam nie ma.
- Wybierasz wygląd, dodajesz logo i kolory i gotowe. Bez agencji, bez programisty, bez trzech tygodni czekania.
Umowy wynajmu
Umowa skończyła się pięć dni temu, a maszyna nie wróciła.
- Umowa sama się zgłasza w dniu, w którym przekracza termin, razem z tym, co nieopłacone, i wciąż zablokowaną kaucją.
- Otwierasz lokalizator i widzisz, gdzie maszyna naprawdę stoi, a nie gdzie miała stać.
- Odbiór zamawiasz z tego samego ekranu, a maszyny, które wróciły, pokazują się w publicznym katalogu wynajmu.
Transport
Każdy przewóz maszyny to pieniądze na kołach, a większość wycenia się na oko.
- Dostawa, odbiór i to, kto wiezie, zaplanowane w jednym miejscu.
- Otwierasz zlecenie, a trasa rysuje się sama, z wskazanym przewoźnikiem i ustalonym oknem czasowym.
- Ceny biorą się z Twojego cennika, z doliczoną marżą, więc wycenisz przewóz, kiedy klient jeszcze jest na linii.
Lokalizacja i zgodność
Nikt nie powie Ci, gdzie jest każda maszyna, bez obdzwonienia pół firmy.
- Wszystkie maszyny z lokalizatorem na jednej mapie, razem z usterką zgłoszoną, zanim ktoś z budowy zadzwoni.
- Filtr pokazuje maszyny w wynajmie, stojące u klientów na ich budowach.
- Badania UDT też są tutaj, zgłoszone wcześniej, a nie wtedy, gdy staną się sporem na budowie.
Rozliczenia
Wiedza o tym, kto ile jest Ci winien, nie powinna wymagać arkusza i dobrej pamięci.
- Każdy rachunek powstaje z tego, czego dotyczy, więc się zgadza, bo nikt go nie przepisywał.
- Ponaglenie to jedno kliknięcie, rachunek idzie w załączniku i zostaje zapisany, więc nikt nie ponagli drugi raz.
- Wszystko trafia do Twojej księgowości, która wystawia właściwą fakturę.
Księgowość
Każdy rachunek jest wpisywany dwa razy, a przy drugim razie liczby przestają się zgadzać.
- Zatwierdzony rachunek staje się fakturą sprzedaży w Xero lub wFirmie, na Twoich kontach i stawkach.
- Kaucje trafiają na zobowiązanie i są rozliczane przy wykonaniu usługi, więc nigdy nie wyglądają jak przychód.
- Jedna faktura na jeden rachunek. Ponowna próba odczytuje istniejącą, więc duplikat nie powstanie.
W telefonie
Papierowe karty pracy, zdjęcia na prywatnych telefonach i robota spisywana trzy dni później
- Aplikacja dealerska instaluje się na dowolnym telefonie prosto z przeglądarki.
- Field daje mechanikom zlecenia, listy kontrolne, zdjęcia i godziny.
- Wszystko działa bez zasięgu i synchronizuje się po powrocie telefonu.
Dla kogo to jest
Rodzaje dealerów, dla których to powstało. Zacznij od tego, który brzmi jak Twoja firma.
O co pytają dealerzy
- Sprzedajemy maszyny i je wynajmujemy. Potrzebujemy dwóch systemów?
- Nie i po to jest ta strona. Ta sama maszyna może być w tym tygodniu w wynajmie, a za miesiąc sprzedana, a jej koszty, zdjęcia i historia idą razem z nią, więc nic nie jest wpisywane dwa razy i obie strony firmy nigdy nie mówią czegoś innego o tym, co masz.
- Skąd wiemy, że maszyna nie wróciła na czas?
- Umowa ma datę zakończenia, więc maszyna wciąż w terenie pięć dni po tej dacie zgłasza się sama, zamiast czekać, aż ktoś zauważy to w piątek. Zakończenie wynajmu, odbiór i ostatni okres rozliczeniowy wiszą na tej samej umowie.
- Czy widać, gdzie naprawdę stoi wynajęta maszyna?
- Jeśli maszyna ma lokalizator, to tak, a pozycja i motogodziny są przy karcie maszyny, a nie w cudzym portalu. Maszyna bez lokalizatora i tak ma swoją umowę, budowę, na którą pojechała, i ostatni ruch, a to i tak więcej niż obdzwanianie kierowców.
Zobacz to na swoim sprzęcie
Demo to rozmowa, a nie pokaz slajdów. Weź swoje maszyny, swój wynajem i to, co w tygodniu uwiera najbardziej.